Bessere Meetings mit Blitzlicht-Umfragen in Teams
In Teams-Meetings können Sie jetzt spontane Umfragen und Quizze mit der Forms-App realisieren und sogar die Ergebnisse den Teilnehmern zur Verfügung stellen. So lassen sich in Webinaren Wissensstand-Abfragen realisieren oder die Qualität des Meetings mit der Blitzlicht-Methode auch für viele Teilnehmer verbessern.
Die Umsetzung erfolgt über die Einbindung der Forms-App in Ihr Live Meeting, welches sich ganz einfach über die obere Symbolleiste innerhalb Ihrer Besprechung realisieren lässt. Dort finden Sie auch weitere Apps, die sicherlich im Laufe der Zeit noch erweitert werden. Wünschenswert wären zum Beispiel ein Timer für Selbstlernphasen in Seminaren oder eine Kartenanwendung, mit der die Teilnehmer jenseits der üblichen Reaktionen symbolisieren können, dass beispielsweise die Geschwindigkeit zu reduzieren, oder eine Pause erwünscht ist.
Die Forms-App in ein Live Meeting einzufügen
- Klicke Sie einfach während der Besprechung auf die oberen drei Punkte in der Symbolleiste Ihres Meetings
- Suchen Sie die Forms App und bestätigen Sie
- Die App taucht dann in der Symbolleiste auf und wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Arbeitsbereich "Forms"
Eine Umfrage oder ein Quiz erstellen
- Klicken Sie während der Besprechung auf das Forms-Symbol in der oberen Symbolleiste Ihres Meeting-Fensters
- Klicken Sie "neu erstellen"
- Wählen Sie eine Umfrage-Form aus und geben Sie Ihre Fragen ein
- Wählen Sie die Option "Ergebnisse nach der Abstimmung automatisch freigeben", wenn Sie die Ergebnisse der Umfrage für alle Teilnehmer sichtbar machen wollen
Die Umfrage oder das Quiz starten
- Wenn Sie die Umfrage oder das Quiz erstellt haben, taucht es zunächst im Arbeitsbereich "Forms" auf
- Klicken Sie auf "starten" und das Quiz wird Ihren Teilnehmern als Popur-Fenster gezeigt
Die Umfrage selbst und die Ergebnisse erscheinen nun in Ihrem Chat-Bereich und in dem Ihrer Teilnehmer. Die Umfrage kann so lange beantwortet werden, bis Sie sie schließen. Die Ergebnisse bleiben dann im Chat Bereich sichtbar. Sie können nun die Umfrage auch lösche und die Ergebnisse exportieren.
Wir wünschen Ihnen viel Spass mit Ihrem neuen Werkzeug!
